Field Service Management Software mit KI & App | COMP4

Software Einsatzplanung Arbeitsschutz

Einsatz- und Tourenplanung für Sifas und Betriebsärzte
im Arbeitsschutz

COMP4 plant die Vor-Ort-Termine Ihrer Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte, bei Kunden genauso wie in eigenen Filialen. Nach jeder Begehung legt COMP4 automatisch den nächsten Termin an, bündelt Kunden einer Region zu Touren und plant die Tagesroute rund um feste Termine wie die ASA-Sitzung. Ihre Kunden bestätigen Termine selbst, Ihre Fachkräfte melden den Einsatz per App zurück.

— FÜR WEN COMP4 IM ARBEITSSCHUTZ GEDACHT IST

Viele Termine an vielen Orten: Dafür ist COMP4 gemacht

Sie betreuen viele Kunden

Ihre Sifas (Fachkräfte für Arbeitssicherheit) und Betriebsärzte fahren täglich zu verschiedenen Kunden. Mit jedem Kunden ist ein Betreuungsumfang vereinbart: feste Einsatzzeiten für die Grundbetreuung, dazu betriebsspezifische Leistungen wie die arbeitsmedizinische Vorsorge.

Das übernimmt COMP4 für Sie:

Jedes Unternehmen mit Beschäftigten muss sich sicherheitstechnisch und betriebsärztlich betreuen lassen. Kleinere Betriebe kaufen diese Betreuung bei Dienstleistern ein, große Unternehmen haben oft eigene Fachkräfte. Wer für betriebliche Sicherheit sorgt, ob als Dienstleister oder intern, steht vor derselben Aufgabe: regelmäßige Termine an vielen Orten rechtzeitig und mit möglichst wenig Fahrerei umzusetzen. Genau dabei unterstützt COMP4.

Sie haben viele eigene Standorte

Ihre angestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit soll alle Filialen, Lager oder Niederlassungen regelmäßig begehen. Bei Standorten in ganz Deutschland wird daraus schnell eine aufwendige Routenplanung.

Das übernimmt COMP4 für Sie:

— QUARTALSPLANUNG NACH REGION

Weniger Leerfahrten,
mehr Termine pro Tour

Nach DGUV Vorschrift 2 zählt Wegezeit nicht als Einsatzzeit. Für Dienstleister ist jede Stunde im Auto deshalb Kosten, für die eigene Sifa verlorene Kapazität. QuarterGenius, unsere Funktion in COMP4 zur Vorausplanung, zeigt alle Termine, die in den nächsten drei Monaten fällig werden, und fasst Kunden in derselben Region zu Touren zusammen.

In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten tritt der Arbeitsschutzausschuss nach § 11 ASiG mindestens einmal im Vierteljahr zusammen. Steht der ASA-Termin beim Kunden fest, übernimmt COMP4 den Einsatz Ihrer Sifa als Fixtermin in die Tourenplanung und legt Einsätze für fällige Begehungen bei Kunden in der Nähe davor oder danach.

Führt eine Tour über mehrere Tage, etwa durch ein Filialnetz, schlägt QuarterGenius einen zentral gelegenen Ort für die Übernachtung vor. Aus der Zahl der fälligen Termine errechnet QuarterGenius außerdem, wie viele Fachkräfte Sie im Quartal brauchen. So sehen Sie früh, ob Ihr Team reicht oder ob Sie freie Partner einplanen sollten.

— ENDKUNDENPORTAL

Ihr Kunde bestätigt den Termin selbst, Sie müssen nicht nachtelefonieren

Bei einer Begehung sind oft Werksleitung, Sicherheitsbeauftragte und der Betriebsrat dabei. COMP4 schickt Ihrem Ansprechpartner den Terminvorschlag, er bestätigt oder bucht ihn im Endkundenportal. Vor dem Termin geht automatisch eine Erinnerung raus. In der Disposition sehen Sie, welche Termine der kommenden Wochen bereits bestätigt sind und wo noch eine Antwort fehlt.

— TAGESAKTUELLE PLANUNG BEI AUSFÄLLEN

Fällt eine Fachkraft aus,
finden Sie schnell Ersatz

Begehungen und Vorsorgetage sollen nicht ausfallen, nur weil jemand krank ist. COMP4 schlägt Ihnen passende Fachkräfte mit freier Kapazität und passender Qualifikation vor.

Genauso kommen kurzfristige Einsätze in den Plan, etwa die Unfalluntersuchung nach einem Arbeitsunfall. Auf der digitalen Plantafel sehen Sie, welche Fachkraft in der Nähe ist und noch Luft im Tagesplan hat.

— APP UND EINSATZNACHWEIS

Wann war wer wie lange beim Kunden? Die App hält es fest.

Die Dokumentation der Einsatzzeiten gehört zur Betreuung nach DGUV Vorschrift 2. Mit der COMP4-App meldet Ihre Fachkraft den Einsatz direkt vor Ort zurück, auch in der Lagerhalle ohne Netz: Ankunft und Abschluss mit Zeitstempel, Teilnehmende, Fotos als Nachweis vor Ort und die Unterschrift des Ansprechpartners.

Die erbrachten Leistungen gehen als Abrechnungsgrundlage an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP-System. Begehungsberichte und Gefährdungsbeurteilungen erstellen Ihre Fachkräfte weiter in Ihrer Arbeitsschutzsoftware.

Was COMP4 übernimmt und was in Ihren Fachsystemen bleibt

COMP4 ist Ihre Einsatzplanung, keine Arbeitsschutz- oder Praxissoftware.
Fachliche Inhalte und medizinische Daten bleiben dort, wo sie hingehören.

Das übernimmt COMP4

Alles rund um Termine, Touren und Einsätze

Fällige Termine aus dem vereinbarten Rhythmus
Regionale Touren und Tagesrouten
Terminabstimmung mit Ihren Kunden
Disposition nach Qualifikation und Ersatz bei Ausfall
Einsatznachweis mit Zeitstempel, Fotos und Unterschrift
Abrechnungsgrundlage für Ihr ERP-System

Das bleibt in Ihren Fachsystemen

Anbindung per Import oder Schnittstelle möglich

Gefährdungsbeurteilungen, Begehungsberichte und Maßnahmenpläne
Medizinische Befunde, die der ärztlichen Schweigepflicht unterliegen
Unterweisungsinhalte und Gefahrstoffverzeichnisse
Berichte nach § 5 DGUV Vorschrift 2 und ASA-Protokolle
Unfallanzeigen und Unfalluntersuchungsberichte

Häufige Fragen zu COMP4 im Arbeitsschutz

Für Arbeitsschutz-Dienstleister, arbeitsmedizinische Dienste und Unternehmen mit eigener Sicherheitsfachkraft. Grundbegriffe erklärt unser FSM-Glossar.

Für alle, die Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder Betriebsärzte regelmäßig zu Kunden oder an eigene Standorte schicken: überbetriebliche Dienste, arbeitsmedizinische Dienste, Ingenieurbüros, freie Sifas mit Partnernetz und Unternehmen mit vielen Filialen und eigener Sicherheitsfachkraft.

Nein, COMP4 ergänzt sie. Gefährdungsbeurteilungen, Begehungsberichte und Maßnahmenpläne erstellen Sie weiter in Ihrer Fachsoftware, etwa Ihrer Lösung für HSE Management. COMP4 kümmert sich um alles, was davor und danach passiert: Termine, Touren, Disposition und den Nachweis des Einsatzes.

Ja. Für jede Person hinterlegen Sie Qualifikationen, etwa Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt oder Schwerpunkte wie Gefahrstoffe. Vorsorgetage gehen dann nur an Betriebsärzte, Begehungen an Sicherheitsfachkräfte.

QuarterGenius zeigt die im Quartal fälligen Standorte, fasst sie nach Region zusammen und schlägt bei Mehrtagestouren einen zentral gelegenen Übernachtungsort vor.

Ja. Freie Sifas und Partnerbetriebe disponieren Sie im selben System wie Ihre eigenen Fachkräfte. Ihre Rückmeldungen laufen zentral bei Ihnen zusammen.

Kundenlisten mit Adressen und vereinbartem Rhythmus übernehmen Sie aus Excel oder CSV über den COMP4 Feeder. Bestehende Systeme lassen sich per Schnittstelle anbinden.

Ja. Bieten Sie zusätzlich die Prüfung elektrischer Betriebsmittel an, planen Sie diese Einsätze im selben System. Mehr dazu auf unserer Seite zum Prüfservice.

Ja. Als Sicherheits- und Gesundheitskoordinator (SiGeKo) nach Baustellenverordnung sind Sie regelmäßig auf mehreren Baustellen gleichzeitig unterwegs. Diese Baustellenbegehungen disponieren Sie in COMP4 wie jeden anderen wiederkehrenden Termin: im Rhythmus, nach Region gebündelt und mit Rückmeldung per App. Den SiGe-Plan erstellen Sie weiter in Ihrer Fachsoftware.

Ja. Bieten Sie neben der sicherheitstechnischen Betreuung auch Brandschutzleistungen an, etwa die Wartung von Feuerlöschern oder Brandmeldeanlagen oder Brandschutzhelfer-Schulungen beim Kunden, disponieren Sie diese Einsätze im selben System wie Ihre Sifas. Fällige Wartungen legt COMP4 nach jedem Einsatz automatisch im vereinbarten Rhythmus an, Einsätze gehen nur an Fachkräfte mit der passenden Qualifikation. Mehr dazu auf unserer Seite zum Brandschutz.

Mehr Zeit beim Kunden, weniger Zeit im Auto

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie COMP4 die Einsätze Ihrer Fachkräfte disponiert: Folgeeinsätze automatisch anlegen, Kunden nach Region zu Touren bündeln, Tagesrouten planen und Einsätze per App zurückmelden.

Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland, in zwei ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.

Einsatz- und Tourenplanung für Sifas und Betriebsärzte
im Arbeitsschutz