Quartalsplanung & regionales Clustering

Quartalsplanung
& regionales Clustering

Wiederkehrende Aufträge automatisch über das Quartal verteilen und regional bündeln. Für volle Touren statt Leerfahrten und spürbar weniger Fahrtkosten.
Clustering mit QuaterGenius

Vorausschauende Quartalsplanung für Ihren Außendienst mit COMP4

Wiederkehrende Aufträge wie Prüfungen, Wartungen oder Inspektionen haben einen entscheidenden Vorteil: Die Fälligkeiten stehen früh fest. Genau hier setzt der COMP4 QuarterGenius an. Er zeigt Ihnen, welche Prüfungen im kommenden Quartal fällig werden, bündelt sie regional zu Clustern gegen Leerfahrten, schlägt für jeden Cluster einen passenden Übernachtungsort vor und errechnet aus der Menge der Prüflinge den benötigten Personalbedarf. Der vorgeschlagene Übernachtungsort liegt dabei so, dass er für alle Prüfungen der Region am sinnvollsten ist.

Ihre Techniker arbeiten den kompletten Cluster von einem festen Standort aus ab und melden jede Prüfung direkt vor Ort über die Außendienst App zurück, inklusive Fotos und Unterschrift.

So planen Sie nicht mehr von Woche zu Woche, sondern über ein ganzes Quartal hinweg. Die fertige Planung landet übersichtlich in der digitalen Plantafel, wo Sie Auslastung und Status jederzeit im Blick behalten. Das Ergebnis: weniger Leerfahrten, eine planbare Auslastung und ein Quartal, das früh feststeht, statt kurzfristiger Disposition unter Zeitdruck.

Quartalsweise Vorplanen und regional bündeln:
Mit dem QuarterGenius in COMP4

Fälligkeiten im Blick mit der Quartalsplanung

Alle Fälligkeiten eines Quartals auf einen Blick

QuarterGenius zeigt, welche Aufträge in welchem Quartal fällig werden. Sie erkennen frühzeitig, welches Volumen auf Sie zukommt, und planen mit Vorlauf statt kurzfristig.

Regionales Clustering in COMP4

Regionales Clustering gegen Leerfahrten

Verteilte Aufträge werden regional zu Clustern gebündelt, sodass Termine derselben Region gemeinsam abgearbeitet werden. So fahren Ihre Teams nicht quer durch das Einsatzgebiet.

Personalbedarf berechnen in COMP4

Personalbedarf automatisch berechnet

Aus der Menge der anstehenden Aufträge errechnet COMP4 den benötigten Personalbedarf. Sie wissen früh, wie viele Mitarbeitende Sie im Quartal einplanen müssen.

database-quartalsplanung

Daten aus Ihrem
führenden System

Fällige Aufträge und Mengen fließen per Schnittstelle direkt aus Ihrem führenden System ein. Weitere Quellen lesen Sie über den COMP4 Feeder aus Excel oder CSV ein.

Qualifiziert besetzten in COMP4

Qualifiziert besetzen statt nachsteuern

Die geplanten Einsätze werden mit den passenden Qualifikationen besetzt. So ist von Anfang an sichergestellt, dass die richtigen Mitarbeitenden vor Ort sind.

Optimierte Routen in COMP4

Vom Quartal zur Tagesroute

Aus der Quartalsplanung werden konkrete Touren: Der COMP4 RouteGenius bündelt die Termine eines Clusters zu effizienten Tagesrouten.

Typische Einsatzszenarien aus dem Alltag

Ein Prüfdienstleister hat mehrere tausend Prüflinge an Standorten in ganz Deutschland. QuarterGenius zeigt die fälligen Prüfungen des kommenden Quartals, bündelt sie regional und weist den Personalbedarf aus. Die Disposition plant einmal für das Quartal statt jede Woche neu.

Techniker mit Tablet in der Hand

Vorteile der Quartalsplanung mit COMP4

  • Weniger Leerfahrten: Termine derselben Region werden gebündelt, statt über das Quartal verteilt angefahren zu werden.
  • Planbare Auslastung: Der Personalbedarf pro Quartal steht früh fest und lässt sich verlässlich einplanen.
  • Entlastete Disposition: Einmal fürs Quartal planen statt jede Woche neu zusammenstellen.
  • Mehr Vorlauf: Das anstehende Auftragsvolumen ist frühzeitig sichtbar, nicht erst in der laufenden Woche.
  • Durchgängig im System: Von der Quartalsplanung über die Tagesroute bis zur Rückmeldung und Abrechnung.
  • Nachhaltiger unterwegs: Kürzere Anfahrtswege bedeuten weniger Kilometer und weniger CO₂.

Fragen & Antworten zur Quartalsplanung mit COMP4 (FAQ)

Was ist der QuarterGenius von COMP4?

Der QuarterGenius ist die Planungslogik in COMP4 für wiederkehrende Aufträge. Er zeigt die Fälligkeiten eines Quartals, bündelt sie regional zu Clustern und errechnet daraus den Personalbedarf.

Für welche Unternehmen eignet sich die Quartalsplanung?

Überall dort, wo Aufträge in festen Zyklen wiederkehren: etwa bei Betriebsmittelprüfungen nach DGUV V3/V4, bei Wartungen, Inspektionen oder wiederkehrenden Serviceeinsätzen.

Woher kommen die Daten zu den fälligen Aufträgen?

Fällige Aufträge und Mengen fließen per Schnittstelle aus Ihrem führenden System ein. Zusätzliche Quellen lassen sich über den COMP4 Feeder aus Excel oder CSV importieren.