Field Service Management Software mit KI & App | COMP4

Bauhof Software

Bauhof Software für Kommunen, Bauhöfe und technische Dienste

Mit COMP4 planen, vergeben und dokumentieren Kommunen ihre Bauhofaufträge digital. Für eigene Teams, externe Dienstleister und nachvollziehbare Rückmeldungen aus dem Einsatz.

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im Einsatz mit COMP4

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mit KI-Routenoptimierung

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Bauhof Software vom Auftrag bis zur dokumentierten Erledigung

Ob Grünpflege, Straßenunterhaltung, Winterdienst, Reparaturen, Kontrollgänge oder interne Arbeitsaufträge: In kommunalen Bauhöfen laufen täglich viele Aufgaben parallel. Gleichzeitig müssen Mitarbeitende, Fahrzeuge, Dienstleister, Termine und Nachweise koordiniert werden.

COMP4 bringt diese Abläufe in einen klaren digitalen Prozess. Von der Auftragserfassung über die Einsatzplanung bis zur mobilen Rückmeldung behalten Bauhofleitung, Verwaltung und Außendienst jederzeit den Überblick.

Wenn Aufträge über Papier, Zuruf oder E-Mail laufen,
fehlt der Überblick

Viele Bauhöfe arbeiten mit gewachsenen Abläufen. Das ist im Alltag oft pragmatisch, wird aber schwierig, sobald mehr Aufgaben, mehr Beteiligte und höhere Dokumentationsanforderungen zusammenkommen.

Unklare Bearbeitungsstände

Welche Aufträge sind offen, geplant, erledigt oder abgebrochen? Ohne zentrale Übersicht müssen Informationen häufig telefonisch oder per E-Mail nachverfolgt werden.

Zettelwirtschaft im Außendienst

Fotos, Notizen, Checklisten und Rückmeldungen liegen oft verteilt in Papierordnern, E-Mails, Messenger-Apps oder auf einzelnen Smartphones.

Schwierige Einsatzplanung

Mitarbeitende, Fahrzeuge, Geräte, Schichten, Abwesenheiten und Prioritäten müssen koordiniert werden. Ohne digitale Planung entstehen schnell Lücken, Doppelarbeit oder unnötige Rückfragen.

Wenig Transparenz bei externen Dienstleistern

Kommunen beauftragen regelmäßig private Unternehmen, zum Beispiel für Gartenpflege, Grünflächenpflege, Reinigung, Winterdienst oder Reparaturen. Häufig ist aber schwer nachvollziehbar, ob, wann und in welcher Qualität die Arbeiten tatsächlich ausgeführt wurden.

Ein digitaler Prozess vom Auftrag bis
zur dokumentierten Erledigung

COMP4 verbindet Auftragsmanagement, Einsatzplanung, mobile App und Dokumentation in
einem System. So werden Bauhofaufträge nicht nur erfasst, sondern aktiv gesteuert.

Auftrag erfassen

Aufträge werden digital angelegt und mit allen relevanten Informationen versehen: Standort, Beschreibung, Priorität, Auftragstyp, Anhänge, Fotos oder besondere Hinweise.

Auftrag prüfen

Die Bauhofleitung oder der Innendienst prüft offene Aufgaben, ergänzt Informationen und entscheidet, ob der Auftrag intern bearbeitet oder an einen externen Dienstleister vergeben wird.

Einsatz planen

Aufträge werden Mitarbeitenden, Teams oder beauftragten Unternehmen zugewiesen. Termine, Zuständigkeiten, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Einsatzgebiete können berücksichtigt werden.

Mobil bearbeiten

Die ausführenden Personen sehen ihre Aufgaben in der App und melden Status, Fotos, Kommentare, Checklisten oder Abbruchgründe direkt aus dem Einsatz zurück.

Ergebnis dokumentieren

Alle Rückmeldungen bleiben am Auftrag gespeichert. So entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation für Bauhofleitung, Verwaltung, Fachbereiche und spätere Prüfungen.

— Externe Dienstleister

Externe Dienstleister und Nach-unternehmer transparent steuern

Viele Kommunen vergeben bestimmte Leistungen an private
Unternehmen. Dazu gehören zum Beispiel Grünflächenpflege,
Baumpflege, Reinigungsarbeiten, Winterdienst, kleinere
Instandhaltungen oder Reparaturen.

In der Praxis fehlt jedoch oft eine einheitliche Grundlage, um
beauftragte Leistungen sauber nachzuverfolgen. Wurde die Fläche
gepflegt? Wurde der Schaden behoben? Gibt es Fotos? Gab es
Abweichungen? Muss ein Folgetermin geplant werden?

Mit COMP4 werden diese Informationen direkt am Auftrag erfasst.

Digitale Aufträge statt unklarer Rückmeldungen

COMP4 unterstützt Kommunen dabei, externe Dienstleister
strukturiert in den Bauhofprozess einzubinden. Aufträge können
digital vergeben, mit klaren Informationen versehen und nach
Durchführung nachvollziehbar dokumentiert werden.

So sehen Verwaltung und Bauhofleitung nicht nur, dass ein Auftrag vergeben wurde, sondern auch, was daraus geworden ist.

Klare Auftragsinformationen

Beauftragte Unternehmen erhalten die relevanten Informationen zu Aufgabe, Ort, Termin, Umfang und gewünschter Rückmeldung.

Rückmeldung direkt am Auftrag

Fotos, Kommentare, Statusmeldungen und Checklisten werden dem jeweiligen Auftrag zugeordnet und nicht separat per E-Mail oder Messenger gesammelt.

Bessere Leistungsprüfung

Die Kommune erkennt schneller, ob Arbeiten erledigt wurden, ob Mängel bestehen oder ob ein Folgetermin notwendig ist.

Weniger Abstimmung

Rückfragen zwischen Verwaltung, Bauhof und Dienstleister werden reduziert, weil alle Beteiligten auf eine gemeinsame Auftragsgrundlage blicken.

Nachvollziehbare Dokumentation

Dokumentierte Leistungen lassen sich später leichter prüfen, intern zuordnen und für Abrechnung oder Qualitätssicherung heranziehen.

„Wer Leistungen extern vergibt, braucht nicht nur einen Auftrag, sondern auch eine nachvollziehbare Rückmeldung.“

Für alle, die kommunale Einsätze planen,
ausführen oder prüfen

Bauhofleitung

Behalten Sie offene Aufträge, geplante Einsätze, externe Leistungen und erledigte Arbeiten im Blick.

Innendienst und Verwaltung

Erfassen, prüfen und koordinieren Sie Aufgaben zentral, statt Informationen über verschiedene Kanäle zusammenzusuchen.

Außendienstteams

Mitarbeitende erhalten ihre Aufträge mobil und können Ergebnisse direkt aus dem Einsatz zurückmelden.

Externe Dienstleister

Beauftragte Unternehmen können Arbeiten strukturiert dokumentieren und Rückmeldungen direkt zum Auftrag liefern.

Fachbereiche und kommunale Einrichtungen

Aufgaben aus Rathaus, Schulen, Kitas, Sportanlagen oder Liegenschaften lassen sich zentral an den Bauhof übergeben.

Die wichtigsten Funktionen für den digitalen Bauhof

Auftragsmanagement

Erfassen, priorisieren und verwalten Sie Bauhofaufträge digital. Mit Status, Zuständigkeiten, Kommentaren, Anhängen und Auftragshistorie.

Einsatzplanung & Plantafel

Mitarbeitende, Teams, Termine. Qualifikationen und Einsatzgebiete zentral planen mit Status in Echtzeit.

Mobile Bauhof App - auch offline

Aufgaben mobil sehen, Bearbeitungsstände zurückmelden, Ergebnisse vor Ort dokumentieren. Ohne Empfang werden Daten gespeichert und später synchronisiert.

Leistungspositionen & Abrechnung vorbereiten

Einsätze werden über Leistungspositionen erfasst und abrechnungsreif zur Übergabe an Ihre Finanzsoftware aufbereitet.

KI-Routenoptimierung

COMP4 optimiert Touren für Kontrollgänge, Winterdienst und Pflegeeinsätze mit vielen Stopps – kürzere Wege, bessere Auslastung.

Dienstleistersteuerung

Aufträge an externe Dienstleister vergeben und die Durchführung nachvollziehbar machen.

Digitale Dokumentation

Fotos, Kommentare, Checklisten, Abbruchgründe und Rückmeldungen werden direkt am Auftrag gespeichert.

Reporting und Transparenz

Offene, erledigte, abgebrochene oder verzögerte Aufträge auswerten und Prozesse gezielt verbessern.

Typische Einsatzbereiche im kommunalen Bauhof

COMP4 lässt sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Prozesse im Bauhof anpassen. So
können Kommunen mit einzelnen Bereichen starten und die Nutzung später erweitern.

Grünflächenpflege und Gartenpflege

Planen Sie Pflegeaufträge für eigene Teams oder externe Dienstleister und dokumentieren Sie Leistungen mit Fotos, Kommentaren oder Checklisten.

Straßen, Wege und Plätze

Erfassen Sie Schäden, Reparaturen, Reinigungsaufträge oder Kontrollgänge digital und verfolgen Sie den Bearbeitungsstand zentral nach.

Winterdienst

Planen und dokumentieren Sie saisonale Einsätze, Rückmeldungen und besondere Vorkommnisse strukturiert im System.

Spielplätze und öffentliche Anlagen

Kontrollen, Wartungen und Mängel können mit digitalen Checklisten und Fotodokumentation abgebildet werden.

Gebäude, Schulen, Kitas und Liegenschaften

Interne Arbeitsaufträge aus kommunalen Einrichtungen lassen sich zentral erfassen und an zuständige Teams oder Dienstleister übergeben.

Eingehende Meldungen und Sonderaufgaben

Aus Bürgermeldungen, Anrufen oder internen Hinweisen entstehen kurzfristige Aufgaben. In COMP4 werden sie zentral erfasst, priorisiert und an das zuständige Team oder einen Dienstleister weitergeleitet.

Von der Zettelwirtschaft zum steuerbaren Bauhofprozess

Heute oft noch üblich

Aufträge per Telefon, Zuruf, Papier oder E-Mail
Unklare Bearbeitungsstände
Fotos und Nachweise in verschiedenen Kanälen
Dienstleisterrückmeldungen schwer prüfbar
Hoher Abstimmungsaufwand
Wenig Transparenz über offene und erledigte Arbeiten
Auswertungen nur mit manueller Nacharbeit

Mit COMP4

Zentrale digitale Auftragsübersicht
Klare Status von offen bis erledigt
Mobile Rückmeldungen direkt am Auftrag
Nachvollziehbare Dokumentation externer Leistungen
Weniger Rückfragen zwischen Büro und Einsatzort
Bessere Grundlage für Planung, Kontrolle und Reporting
Transparenz für Bauhofleitung, Verwaltung und Fachbereiche

— Externe Dienstleister

Bauhof App für mobile
Rückmeldungen aus dem Einsatz

Die COMP4 App bringt die Informationen aus dem Büro dorthin, wo die Arbeiten ausgeführt werden: in den Einsatz. Mitarbeitende und externe Beteiligte können Aufträge einsehen, Status setzen und Ergebnisse direkt zurückmelden.

Tagesübersicht der zugewiesenen Aufträge
Auftragsdetails mit Beschreibung, Adresse und Zusatzinformationen
Statusmeldungen wie unterwegs, vor Ort, erledigt oder abgebrochen
Fotos und Kommentare direkt am Auftrag
Checklisten und Pflichtfelder je nach Auftragstyp
Rückmeldung von Mängeln, Abbruchgründen oder Folgeterminen
Nutzung für eigene Teams und, je nach Prozess, externe Dienstleister

Warum COMP4 für kommunale Bauhöfe?

COMP4 kommt aus der digitalen Steuerung von Außendienst- und Einsatzprozessen. Diese
Erfahrung ist besonders wertvoll für kommunale Bauhöfe, weil auch hier Aufträge geplant,
Mitarbeitende koordiniert, externe Dienstleister eingebunden und Arbeiten nachvollziehbar
dokumentiert werden müssen.

Operativ statt nur verwaltend

COMP4 unterstützt nicht nur die Ablage von Informationen, sondern den tatsächlichen Arbeitsprozess von der Planung bis zur Rückmeldung.

Eigene Teams und externe Dienstleister

Mit COMP4 können Kommunen sowohl interne Bauhofteams als auch beauftragte Unternehmen in einen strukturierten Prozess einbinden.

Flexibel konfigurierbar

Rollen, Felder, Status, Rückmeldungen und Workflows können an die Abläufe der Kommune angepasst werden.

Transparenz im laufenden Betrieb

Leitung und Verwaltung sehen nicht erst am Monatsende, was passiert ist, sondern behalten laufende Vorgänge im Blick.

Mobil nutzbar im Einsatz

Rückmeldungen entstehen dort, wo die Arbeit erledigt wird. Das reduziert Medienbrüche und Nacharbeit.

Schrittweise in den digitalen Bauhof starten

Die Digitalisierung des Bauhofs muss nicht mit einem Großprojekt beginnen. Viele Kommunen starten mit klar abgegrenzten Prozessen, zum Beispiel Grünflächenpflege, Reparaturaufträgen oder extern vergebenen Leistungen.

Prozesse verstehen

Gemeinsam analysieren wir, wie Aufträge heute entstehen, geplant, durchgeführt und dokumentiert werden.

Digitale Abläufe abbilden

Auftragstypen, Rollen, Rückmeldungen, Checklisten und Status werden in COMP4 eingerichtet.

Teams einbinden

Innendienst, Bauhofleitung, Außendienst und bei Bedarf externe Dienstleister werden in die Nutzung eingeführt.

Prozesse verbessern

Nach den ersten Einsätzen werden Abläufe optimiert und weitere Use Cases ergänzt.

Häufige Fragen zur Bauhof Software

Eine Bauhof Software unterstützt Kommunen dabei, Aufgaben, Einsätze und Rückmeldungen im Bauhof digital zu organisieren. Dazu gehören Auftragsmanagement, Einsatzplanung, mobile App, Dokumentation und Auswertung.

COMP4 ist mehr als eine reine App. Die mobile App unterstützt die Arbeit im Einsatz. Zusätzlich bietet COMP4 Funktionen für Auftragsmanagement, Einsatzplanung, Rollenverwaltung, Dokumentation und Reporting.

Ja. COMP4 kann auch für die strukturierte Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern genutzt werden. Aufträge können digital zugewiesen und Ergebnisse mit Fotos, Kommentaren, Statusmeldungen oder Checklisten dokumentiert werden.

COMP4 eignet sich unter anderem für Grünpflege, Straßenunterhaltung, Reparaturen, Kontrollen, Winterdienst, Liegenschaften, interne Arbeitsaufträge und extern vergebene Leistungen.

Ja. Fotos können direkt am Auftrag hinterlegt werden. Dadurch bleiben Rückmeldungen, Nachweise und Arbeitsergebnisse zentral nachvollziehbar.

Ja. COMP4 ist flexibel konfigurierbar. Auftragstypen, Felder, Rollen, Rechte, Rückmeldungen und Workflows können an die Abläufe der Kommune angepasst werden.

Nein. Ein Einstieg ist auch schrittweise möglich. Viele Kommunen beginnen mit einem konkreten Bereich, zum Beispiel Grünflächenpflege, Reparaturaufträgen oder Dienstleistersteuerung.

Ja, je nach Prozess können auch externe Unternehmen in die digitale Rückmeldung eingebunden werden. So lassen sich beauftragte Arbeiten besser nachvollziehen und zentral dokumentieren.

Machen Sie Ihre Bauhofprozesse transparent

Ob eigene Teams, externe Dienstleister oder gemischte Prozesse: Mit COMP4 steuern
Kommunen ihre Bauhofaufträge digital, mobil und nachvollziehbar. So wird aus
einzelnen Aufträgen, Rückfragen und Nachweisen ein klarer Prozess, den
Bauhofleitung und Verwaltung jederzeit im Blick behalten.

Wir zeigen Ihnen, wie COMP4 auf typische Bauhofprozesse angepasst werden kann.