Prüfmanagement-Software
für Prüfservice & Betriebsmittelprüfung
Planen Sie, wo und wann welche Prüfung fällig ist, disponieren Sie Ihre Prüfer passend qualifiziert und dokumentieren Sie jede Prüfung prüfsicher. Die Quartalsplanung bündelt fällige Prüfungen regional zu Clustern, für weniger Leerfahrten und einen planbaren, richtig besetzten Quartalsplan.
- Seit über 17 Jahren im Einsatz dort, wo Termine, Qualifikationen und Nachweise zusammenkommen müssen.
100%
Hosting & Entwicklung
in Deutschland
3000
User täglich
im Einsatz mit COMP4
20,9 %
mehr Erledigungen
pro Techniker pro Tag
3 Sek.
optimaler Tagesplan
mit KI-Routenoptimierung
Die Prüfung dauert 20 Minuten.
Fällig war sie seit drei Monaten.
Prüftermine entstehen nicht aus einer Kundenanfrage, sondern aus einer Frist, die unabhängig vom Tagesgeschäft weiterläuft. Genau das macht die Planung anspruchsvoll: Die Fälligkeiten des kommenden Jahres sind rechnerisch bekannt, verteilen sich aber über viele Kunden, Standorte und Prüfarten mit unterschiedlichen Intervallen. Was fehlt, ist selten die Information, dass geprüft werden muss. Es fehlt die Übersetzung dieser Menge in Prüfer, Tage und Touren.
Wer zu spät plant, verschiebt das Problem nicht, sondern verdichtet es: Termine müssen in ein Quartal gedrückt werden, in dem die Prüfer längst verplant sind. Und im Audit zählt am Ende nicht, dass geprüft wurde, sondern ob der Nachweis dazu vollständig, zuordenbar und zum richtigen Zeitpunkt entstanden ist.
Wo Prüfdienstleister im Alltag Zeit
und Termintreue verlieren
Fünf Stellen, an denen es im Prüfservice typischerweise hakt:
Prüffristen verstreut in Excel
Wiederkehrende Fristen liegen in Tabellen, Mails und Köpfen. Es fehlt der zentrale Überblick, welche Prüfung wann und wo als Nächstes ansteht.
Fälligkeiten schwer im Blick
Über viele Kunden und Standorte hinweg ist unklar, welche Prüflinge in welchem Zeitraum fällig werden. Fristen rutschen unbemerkt nach hinten.
Kapazität pro Quartal unklar
Ohne Blick auf die Auslastung je Quartal lässt sich kaum beantworten, wie viele Prüfer gebraucht werden – Über- und Unterlast wechseln sich ab.
Prüfprotokolle von Hand
Messwerte, Fotos, Prüfergebnis und Zeitpunkt werden nachträglich zusammengesucht. Das kostet Zeit und macht Nachweise fehleranfällig.
Von der Fälligkeit bis zum Nachweis –
ein durchgängiger Prüfprozess
COMP4 führt Ihre Prüfungen nicht als getrennte Aufgaben, sondern als einen zusammenhängenden Prozess über alle Kunden und Prüfer hinweg – von der Planung bis zur Abrechnung.
Prüfaufträge & Prüflinge übernehmen
Fällige Prüfungen und die Anzahl der Prüflinge fließen per API aus Ihrem führenden System ein – weitere Quellen liest der COMP4 Feeder aus Excel oder CSV ein.
Quartal planen & regional clustern
QuarterGenius zeigt, welche Prüfungen je Quartal fällig werden, bündelt sie regional zu Clustern gegen Leerfahrten und errechnet aus den Prüflingen den Personalbedarf.
Qualifiziert besetzen & Routen bündeln
COMP4 disponiert Prüfer nach Qualifikation (befähigte Person, Elektrofachkraft) und bündelt Termine mit RouteGenius zu effizienten Tagesrouten.
Prüfen &
dokumentieren
Vor Ort erfassen Prüfer Ergebnisse, Messwerte und Fotos, füllen das Prüfprotokoll aus und lassen unterschreiben – auch offline.
Nachweis, Reporting & Abrechnung
Prüfergebnisse und Protokolle gehen strukturiert zurück ins führende System; Leistungen laufen in die Abrechnung, das Reporting liefert den Prüfstatus.
— ABGRENZUNG ZUM PRÜFMITTELKATASTER
COMP4 verwaltet keine Prüfobjekte – es plant und dokumentiert Ihre Prüfungen
Ein Prüfmittelkataster oder Anlagenregister beantwortet, welche Objekte existieren und welche Eigenschaften sie haben. Diese Ebene bleibt, wo sie ist: im Kundensystem oder in Ihrer eigenen Objektdatenbank.
COMP4 setzt davor und danach an. Davor: Aus Prüflingen und Intervallen wird ein Quartalsplan mit konkretem Personalbedarf. Danach: Aus dem durchgeführten Termin wird ein Protokoll, das eingereicht werden kann. Die Anzahl der Prüflinge ist für COMP4 eine Planungsgröße, keine zu pflegende Stammdatenhoheit.
Diese Schritte laufen in COMP4
- Fälligkeiten je Kunde, Standort und Prüfart im Blick behalten
- Quartalsplanung fälliger Fristen mit QuarterGenius
- Disposition der Prüfer und Routenoptimierung
- Mobile Durchführung, Prüfprotokolle und Nachweise
- Steuerung eigener Prüfer und externer Prüfdienstleister
Objekt-, Kunden- und ERP-Systeme werden per API angebunden. Stammdaten der Prüflinge und das Kataster selbst bleiben in den Systemen, die dafür gebaut sind.
— Quartalsplanung mit dem QuarterGenius in COMP4
Quartalsplanung: fällige Prüffristen sehen – und richtig besetzen
Wiederkehrende Prüfungen folgen festen Intervallen. QuarterGenius, die Quartalsplanung in COMP4, macht daraus einen belastbaren Plan: über alle Kunden und Standorte hinweg wird sichtbar, welche Prüfungen in welchem Quartal fällig werden und wie hoch die Auslastung je Quartal ausfällt.
Anhand der Anzahl der Prüflinge und ihrer Prüfintervalle berechnet der QuarterGenius, wie viele Prüfer für ein Quartal benötigt werden. So planen Sie Kapazität vorausschauend, verteilen Spitzen und lassen keine Frist unbemerkt verstreichen.
Prüfmanagement-Software: die Funktionen, die im Prüfalltag zählen
Von der Quartalsplanung bis zum einreichfertigen Nachweis – die Bausteine, mit denen COMP4 den Prüfservice steuert. Der vollständige Funktionsumfang steht auf der Seite FSM-Software-Funktionen.
Personalplanung &
Quartalsplanung
Fällige Prüfungen je Quartal sichtbar machen, regional zu Clustern bündeln – für weniger Leerfahrten – und den Personalbedarf aus der Anzahl der Prüflinge ableiten.
Einsätze nach
Qualifikation & Standort
Prüfungen gehen nur an geeignete Kräfte – etwa eine befähigte Person oder Elektrofachkraft – nach Verfügbarkeit und Einsatzort.
Mobile App für
den Prüfeinsatz
Prüfer rufen Termine, Objektdaten und Checklisten direkt am Einsatzort ab, erfassen Ergebnisse, Fotos und Unterschrift und arbeiten auch ohne Empfang zuverlässig weiter
Digitale Prüfprotokolle
& Checklisten
Für jede Prüfart eigene Vorlagen und Checklisten – direkt aus dem Auftrag als einreichfertiger Nachweis mit Foto und Unterschrift.
Prüfstatus
& Fristen im Überblick
Prüfstatus, Fristen und Ergebnisse in Dashboards und Tabellen – exportierbar als belastbare Grundlage für Audits und Auskünfte.
Abrechnung
& ERP-Anbindung
Erbrachte Prüfleistungen fließen ohne Doppelerfassung direkt in die Abrechnung. Über offene Schnittstellen binden Sie Objekt-, Kunden- und ERP-Systeme an.
Welche Prüfungen Prüfdienstleister in COMP4 abbilden
Wiederkehrend nach Frist oder anlassbezogen nach einem Vorfall: COMP4 plant den Termin und hält das Ergebnis fest. Welche Prüfpflicht im Einzelfall greift, richtet sich nach den jeweils geltenden Vorgaben.
DGUV V3 · ortsveränderliche Betriebsmittel
Wiederkehrende Prüfung elektrischer Geräte und Verlängerungen im Turnus – terminiert, mobil geprüft und dokumentiert.
DGUV V3 · ortsfeste Anlagen
Prüfung fest installierter elektrischer Anlagen an Standorten – mit standortbezogener Planung und Nachweisführung.
Wiederkehrende Prüfungen nach BetrSichV
Fristbasierte Prüfungen überwachungsbedürftiger Arbeitsmittel – Fälligkeiten im Blick, Kapazität je Quartal geplant.
Audit & Qualitätsprüfung
Wiederkehrende Audits und Qualitätsprüfungen mit Checklisten planen, durchführen und revisionssicher dokumentieren.
Leitern, Regale & Arbeitsmittel
Sicht- und Funktionsprüfungen weiterer Arbeitsmittel im Turnus – mit eigener Protokollvorlage je Prüfart.
Anlass- & Sonderprüfungen
Prüfungen nach Störung, Umbau oder auf Kundenwunsch lassen sich kurzfristig einplanen und in denselben Prozess einreihen.
— EIGENE PRÜFER & PARTNERBETRIEBE
Prüfvolumen mit Partnern abdecken, ohne die Nachweisqualität zu verlieren
Prüfspitzen lassen sich selten mit eigenem Personal allein abfangen. Wenn ein Partnerbetrieb einspringt, entscheidet sich am Protokoll, ob die Prüfung im Audit trägt. In COMP4 arbeiten externe Prüfer mit denselben Vorlagen, Pflichtfeldern und Qualifikationsanforderungen wie die eigenen. Der Nachweis sieht identisch aus, unabhängig davon, wer geprüft hat.
Prüfdienstleister arbeiten selten für einen Auftraggeber allein. In COMP4 liegt jeder Auftraggeber als eigener Mandant, mit getrennten Objektdaten, eigenen Protokollvorlagen und eigener Abrechnung, während Prüfer und Fahrzeuge über alle Mandanten hinweg disponiert werden. Ein Prüfer kann so vormittags für Kunde A und nachmittags für Kunde B eingesetzt werden, ohne dass Daten der beiden Aufträge sich berühren.
Was sich ändert, wenn Frist, Durchführung und Nachweis
am selben Vorgang hängen
Vorher
- Prüffristen verteilt auf Tabellen, Mails und Köpfe
- Kapazität je Quartal wird geschätzt, nicht berechnet
- Protokolle entstehen abends im Büro aus Notizen und Fotos
- Fahrten nach Bauchgefühl, schwankende Auslastung
- Für ein Audit werden Nachweise einzeln zusammengetragen
Mit COMP4
- Alle Fälligkeiten zentral und je Quartal sichtbar
- QuarterGenius rechnet den Quartalsbedarf aus Prüflingen und Intervallen
- Prüfprotokoll entsteht im Termin, auch ohne Netzverbindung
- Routen mit RouteGenius gebündelt, Auslastung geglättet
- Nachweise je Kunde und Zeitraum als Audit-Export abrufbar
— DIE AUßENDIENST-APP FÜR IHRE PRÜFER
Prüfprotokoll fertig, bevor der Prüfer das Gebäude verlässt
Geprüft wird in Verteilerräumen, Werkstätten, Aufzugsschächten und Kellern, also selten mit stabilem Empfang. Die COMP4-App hält die Prüfaufträge des Tages samt Vorlagen auf dem Gerät und überträgt Ergebnisse selbstständig, sobald wieder Netz verfügbar ist. Der Prüfer schließt den Vorgang vor Ort ab, nicht abends im Büro.
- Prüfaufträge des Tages nach Standort und Fälligkeit sortiert
- Prüfergebnis, Messwerte und Bewertung im geführten Protokoll erfassen
- Prüfergebnis, Messwerte und Prüfplakette erfassen
- Mängel mit Foto, Einordnung und Fristvorschlag dokumentieren
- Protokoll vor Ort abschließen und vom Verantwortlichen quittieren lassen
- Vollständig ohne Empfang nutzbar, Übertragung erfolgt automatisch
— WARUM COMP4 FÜR DEN PRÜFSERVICE
Eine erprobte Außendienst-Software – jetzt für den Prüfservice
COMP4 kommt nicht als generisches Standardtool in den Prüfservice, sondern als Field Service Management Plattform, die hochvolumige Außendienstprozesse seit über 17 Jahren steuert – deutschlandweit, mit täglich tausenden Einsätzen.
Entwicklung und Support liegen beim Hersteller in Deutschland. Sonderanforderungen aus dem Prüfgeschäft werden gebaut, nicht abgelehnt – in Wochen statt Monaten.
Fristen- und quartalsorientiert
QuarterGenius plant fällige Prüfungen je Quartal und leitet den Personalbedarf ab.
Qualifikationsbasierte Disposition
Prüfungen gehen nur an befähigte Personen und Elektrofachkräfte.
Prüfsichere Nachweise
Konfigurierbare Prüfprotokolle einreichfertig direkt aus dem Auftrag.
Entwicklung & Hosting in Deutschland
Zwei ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren, Support direkt beim Hersteller.
Häufige Fragen zur Prüfmanagement-Software
Antworten für Prüfdienstleister und Prüfteams. Grundbegriffe erklärt unser FSM-Glossar.
Was ist eine Prüfmanagement-Software für Prüfdienstleister?
Eine Prüfmanagement-Software für Prüfdienstleister plant und dokumentiert wiederkehrende Prüfungen in einem durchgängigen Auftrag: Terminplanung, Disposition der Prüfer, mobile Durchführung, Prüfprotokoll, Nachweis und Abrechnung. COMP4 steuert dabei, wo und wann welche Prüfung fällig ist – von der DGUV-V3-Prüfung bis zur Betriebsmittelprüfung – und hält alles prüfsicher fest. Es ist kein Prüfmittelkataster, sondern die operative Termin- und Dokumentationsebene.
Unterstützt COMP4 die DGUV-V3-Prüfung und die Betriebsmittelprüfung?
Ja. COMP4 plant und dokumentiert Prüfungen wie die DGUV-V3-Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester Betriebsmittel sowie wiederkehrende Prüfungen nach BetrSichV. Für jede Prüfart lassen sich konfigurierbare Prüfprotokolle hinterlegen, die vor Ort ausgefüllt und als einreichfertiger Nachweis erzeugt werden – inklusive Fotos, Messwerten und Unterschrift.
Was macht die Quartalsplanung QuarterGenius?
QuarterGenius ist die Quartalsplanung in COMP4. Sie zeigt über alle Kunden und Standorte hinweg, welche Prüfungen in welchem Quartal fällig werden, und macht die Auslastung je Quartal sichtbar. Dabei clustert QuarterGenius die Prüfungen nach Region und fasst Termine im selben Gebiet zusammen – das reduziert Leerfahrten und Fahrzeiten spürbar. Anhand der Anzahl der Prüflinge und ihrer Prüfintervalle berechnet QuarterGenius zudem, wie viele Prüfer je Quartal benötigt werden. So werden wiederkehrende Prüffristen zu einem planbaren, effizient gebündelten und richtig besetzten Quartalsplan.
Verwaltet COMP4 meine Prüfobjekte, ist es ein Prüfmittelkataster?
Nein. COMP4 ist keine Objektverwaltung und ersetzt kein Prüfmittelkataster. Der Fokus liegt auf der Terminplanung, der Disposition der Prüfer und der prüfsicheren Dokumentation der durchgeführten Prüfungen. Die Anzahl der Prüflinge dient dabei als Planungsgröße, etwa für QuarterGenius. Ein führendes Objekt- oder Kundensystem kann bestehen bleiben und über Schnittstellen angebunden werden.
Was, wenn der Prüfer vor Ort kein Netz hat?
Die Prüfung wird trotzdem vollständig dokumentiert. Prüfaufträge und Protokollvorlagen liegen vor dem Einsatz auf dem Gerät, Messwerte, Bewertung, Fotos und Unterschrift werden lokal erfasst und beim nächsten Empfang automatisch übertragen. Der dokumentierte Prüfzeitpunkt bleibt der tatsächliche Zeitpunkt der Prüfung, nicht der der Übertragung. Das ist für die Nachweisführung der entscheidende Unterschied.
Für welche Betriebsgröße eignet sich COMP4 als Betriebsmittel-Prüfsoftware?
COMP4 eignet sich für Prüfdienstleister und Prüfteams mit technischem Außendienst, typischerweise ab etwa 10 bis 20 Prüfern, und skaliert von dort. Die Plattform steuert deutschlandweit täglich tausende Außendiensteinsätze und lässt sich schrittweise einführen.
Keine Frist mehr übersehen, keinen Nachweis mehr suchen
Von der Quartalsplanung mit QuarterGenius über die qualifikationsgerechte Disposition bis zum quittierten Protokoll: COMP4 hält den gesamten Prüfzyklus in einem Vorgang. Auch dann, wenn Partnerbetriebe mitprüfen und mehrere Auftraggeber parallel bedient werden.
Wir gehen Ihre Prüfarten, Intervalle und Protokollanforderungen durch und zeigen die Abbildung in COMP4 an Ihrem eigenen Bestand.