Prüfmanagement-Software
für Prüfservice & Betriebsmittelprüfung
Alle anstehenden Prüfungen des nächsten Quartals auf einen Blick, über alle Kunden und Standorte hinweg. COMP4 erstellt automatisch Folgeaufträge, bündelt Prüfungen regional, plant Einsätze wochenweise und routenoptimiert und weist jeder Prüfung einen entsprechend qualifizierten Prüfer zu. Das Ergebnis: weniger Leerfahrten, geringerer Kraftstoffverbrauch, mehr Prüfungen pro Tag und zuverlässig eingehaltene Prüffristen.
- Seit über 17 Jahren im Einsatz dort, wo Termine, Qualifikationen und Nachweise zusammenkommen müssen.
Wie Sie mit einer Prüfmanagement-Software Zeit sparen
Vier Stellen, an denen es im Prüfservice typischerweise hakt:
Prüffristen verstreut in Excel
Wiederkehrende Fristen liegen in Tabellen, Mails und Köpfen. Es fehlt der zentrale Überblick, welche Prüfung wann und wo als Nächstes ansteht.
Fälligkeiten schwer im Blick
Über viele Kunden und Standorte hinweg ist unklar, welche Prüflinge in welchem Zeitraum fällig werden. Fristen rutschen unbemerkt nach hinten.
Kapazität pro Quartal unklar
Ohne Blick auf die Auslastung je Quartal lässt sich kaum beantworten, wie viele Prüfer gebraucht werden – Über- und Unterlast wechseln sich ab.
Nachweise von Hand
Nach dem Termin werden erbrachte Leistungen, Fotos, Unterschriften und Zeitpunkt aus Notizen und verschiedenen Quellen zusammengesucht. Das kostet Zeit und macht die Nachweise fehleranfällig.
Von der Planung bis zum Nachweis in einem Ablauf
Fällige Prüfungen automatisch im Blick, digital geplant und dokumentiert:
COMP4 macht Ihren Prüfbetrieb schneller, effizienter und deutlich entspannter.
Prüfaufträge & Prüflinge übernehmen
Fällige Prüfungen und Prüflinge fließen über den COMP4 Feeder in COMP4 ein: Prüflisten aus Excel oder CSV ordnen Sie per Drag-and-drop einmalig zu, danach läuft der Import automatisch.
Quartal vorausplanen & regional clustern
QuarterGenius zeigt, welche Prüfungen je Quartal fällig werden, bündelt sie regional zu Clustern um Leerfahrten zu vermeiden, schlägt geeignete Übernachtungsorte vor und errechnet aus den Prüflingen den Personalbedarf.
Qualifiziert
besetzen
Jede Prüfung wird einem geeigneten Prüfer zugewiesen: COMP4 berücksichtigt Qualifikation, Verfügbarkeit und Einsatzort und sorgt so für eine passgenaue Zuordnung.
Prüfen &
dokumentieren
Die Prüfung selbst führen Ihre Prüfer wie gewohnt mit ihrer Prüf- bzw. Messsoftware durch. In COMP4 dokumentieren sie parallel den Einsatz: erbrachte Leistungen und Fotos festhalten und unterschreiben lassen, auch offline.
Nachweis, Reporting & Abrechnung
Der dokumentierte Einsatz geht strukturiert zurück ins COMP4-System. Die Leistungen laufen in die Abrechnungsvorbereitung und das Reporting zeigt den Prüfstatus je Kunde und Zeitraum.
Über den BI Hub ziehen wir die Daten direkt in unsere eigenen Auswertungen. So erkennen wir, wie viel Arbeit in der Pipeline liegt und wo wir personell nachsteuern müssen. Und wenn uns etwas fehlt, sucht Betterbits mit uns nach einer Lösung."
— ABGRENZUNG ZUM PRÜFMITTELKATASTER
COMP4 verwaltet keine Prüfobjekte. Es plant und dokumentiert Ihre Prüfungen.
Ein Prüfmittelkataster oder Anlagenregister beantwortet, welche Objekte existieren und welche Eigenschaften sie haben. Diese Ebene bleibt, wo sie ist: im Kundensystem oder in Ihrer eigenen Objektdatenbank.
COMP4 setzt davor und danach an.
Davor: Aus Prüflingen und Intervallen wird ein Quartalsplan mit konkretem Personalbedarf.
Danach: : Aus dem durchgeführten Termin wird ein vollständiger Einsatznachweis mit Leistungen, Fotos und Unterschrift, der eingereicht und abgerechnet werden kann. Die eigentlichen Prüfergebnisse bleiben in Ihrer Messsoftware.
Diese Schritte laufen in COMP4
- Fälligkeiten je Kunde, Standort und Prüfart im Blick behalten
- Quartalsplanung fälliger Fristen mit QuarterGenius
- Disposition der Prüfer und regional gebündete Routen
- Mobile Durchführung und Nachweise
- Steuerung eigener Prüfer und externer Prüfdienstleister
Objekt-, Kunden- und ERP-Systeme werden per API angebunden. Stammdaten der Prüflinge und das Kataster selbst bleiben in den Systemen, die dafür gebaut sind.
— DIE INTELLIGENTE QUARTALSPLANUNG IN COMP4
Quartalsplanung: fällige Prüffristen sehen und richtig besetzen
Wiederkehrende Prüfungen folgen festen Intervallen. QuarterGenius, die Quartalsplanung in COMP4, macht daraus einen belastbaren Plan: über alle Kunden und Standorte hinweg wird sichtbar, welche Prüfungen in welchem Quartal fällig werden und wie hoch die Auslastung je Quartal ausfällt.
QuarterGenius bündelt fällige Prüfungen regional zu Einsatz-Clustern und terminiert sie gemeinsam. Das vermeidet Leerfahrten, verkürzt Fahrzeiten und ermöglicht mehr Prüfungen pro Einsatztag. Zusätzlich schlägt QuarterGenius strategisch, mittig gelegene Übernachtungsorte vor, damit Ihre Prüfer morgens ohne lange Anfahrten starten können.
Anhand der Anzahl der Prüflinge und ihrer Prüfintervalle berechnet QuarterGenius zusätzlich, wie viele Prüfer für ein Quartal benötigt werden. So planen Sie Kapazität vorausschauend, verteilen Spitzen und lassen keine Frist unbemerkt verstreichen.
Prüfmanagement-Software: die Funktionen, die im Prüfalltag zählen
Von der Quartalsplanung bis zum einreichfertigen Nachweis. Die Bausteine, mit denen COMP4 den Prüfservice steuert. Der vollständige Funktionsumfang steht auf der Seite FSM-Software-Funktionen.
Personalplanung &
Quartalsplanung
Fällige Prüfungen je Quartal sichtbar machen, regional zu Clustern bündeln und den Personalbedarf aus der Anzahl der Prüflinge ableiten.
Mobile App für
den Prüfeinsatz
Prüfer rufen Termine, Objektdaten und Checklisten direkt am Einsatzort ab, erfassen Ergebnisse, Fotos und Unterschrift und arbeiten auch ohne Empfang zuverlässig weiter
Lückenlose Historie
je Prüfling
Jede Prüfung wird mit Zeitpunkt, Prüfer und Status protokolliert. So ist jederzeit nachvollziehbar, wann welcher Prüfling zuletzt geprüft wurde und was ansteht.
Abrechnung
& ERP-Anbindung
Erbrachte Prüfleistungen exportfertig als Abrechnungsgrundlage, ohne Doppelerfassung. Rechnungsstellung im angebundenen ERP-System.
Welche Prüfungen Prüfdienstleister in COMP4 abbilden
COMP4 bringt jede Prüfung termingerecht ins Feld und den Nachweis zurück ins System.
DGUV V3 · ortsveränderliche Betriebsmittel
Wiederkehrende Prüfung elektrischer Geräte und Verlängerungen im Turnus. Terminiert, mobil geprüft und dokumentiert.
DGUV V3 · ortsfeste Anlagen
Prüfung fest installierter elektrischer Anlagen an Standorten, mit standortbezogener Planung und Nachweisführung.
Wiederkehrende Prüfungen nach BetrSichV
Fristbasierte Prüfungen überwachungsbedürftiger Arbeitsmittel. Fälligkeiten im Blick, Kapazität je Quartal geplant.
Audit & Qualitätsprüfung
Wiederkehrende Audits und Qualitätsprüfungen mit Checklisten planen, durchführen und revisionssicher dokumentieren.
Leitern, Regale & Arbeitsmittel
Sicht- und Funktionsprüfungen weiterer Arbeitsmittel im Turnus, mit eigener Protokollvorlage je Prüfart.
Anlass- & Sonderprüfungen
Prüfungen nach Störung, Umbau oder auf Kundenwunsch lassen sich kurzfristig einplanen und in denselben Prozess einreihen.
Was sich ändert, wenn Frist, Durchführung und Nachweis
am selben Vorgang hängen
Vorher
- Prüffristen verteilt auf Tabellen, Mails und Köpfe
- Kapazität je Quartal wird geschätzt, nicht berechnet
- Protokolle entstehen abends im Büro aus Notizen und Fotos
- Fahrten nach Bauchgefühl, schwankende Auslastung
- Partnerbetriebe laufen in getrennten Listen neben dem System
Entlastung mit COMP4
- Alle Fälligkeiten zentral und je Quartal sichtbar
- QuarterGenius rechnet den Quartalsbedarf aus Prüflingen und Intervallen
- Einsatznachweis entsteht direkt im Termin, auch ohne Netzverbindung
- Fahrten sind regional gebündelt, weniger Kraftstoffverbrauch
- Subunternehmer im selben System disponiert wie eigene Prüfer
— DIE AUßENDIENST-APP FÜR IHRE PRÜFER
Nachweis fertig, bevor der Prüfer das Gebäude verlässt
Geprüft wird in Verteilerräumen, Werkstätten, Aufzugsschächten und Kellern, also selten mit stabilem Empfang. Die COMP4-App begleitet den Prüfer durch den kompletten Tag: Sie zeigt an, welche Termine anstehen, hält den Verlauf jedes Einsatzes fest und macht daraus am Ende einen fertigen Nachweis. Die eigentliche Prüfung führt der Prüfer wie gewohnt mit seiner Mess- bzw. Prüfsoftware durch, dokumentiert wird der Einsatz in COMP4.
- Alle Termine des Tages auf einen Blick, mit Reihenfolge, Adresse und Ansprechpartner
- Wann der Prüfer losgefahren und wann er beim Kunden angekommen ist
- Fotodokumentation und Unterschrift direkt mit der App
- Erbrachte Leistungen und Status je Prüfling, mit einem Tipp als erledigt abgeschlossen
— WARUM COMP4 FÜR DEN PRÜFSERVICE
Eine erprobte Außendienst-Software – jetzt für den Prüfservice
COMP4 kommt nicht als generisches Standardtool in den Prüfservice, sondern als Field Service Management Plattform, die hochvolumige Außendienstprozesse seit über 17 Jahren steuert. Deutschlandweit, mit täglich tausenden Einsätzen.
Entwicklung und Support liegen beim Hersteller in Deutschland. Sonderanforderungen aus dem Prüfgeschäft werden gebaut, nicht abgelehnt. In Wochen statt Monaten.
Fristen- und quartalsorientiert
QuarterGenius plant fällige Prüfungen je Quartal und leitet den Personalbedarf ab.
Weniger Kilometer, weniger Kosten
Durch die regionale Bündelung von Prüfaufträgen werden Fahrtstrecken verkürzt und Kraftstoffverbrauch, CO₂-Emissionen sowie Fahrzeugverschleiß reduziert.
Qualifikationsbasierte Disposition
Prüfungen gehen nur an befähigte Personen und Elektrofachkräfte.
Entwicklung & Hosting in Deutschland
In zwei ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren, Support direkt beim Hersteller.
Häufige Fragen zur Prüfmanagement-Software
Antworten für Prüfdienstleister und Prüfteams. Grundbegriffe erklärt unser FSM-Glossar.
Was ist eine Prüfmanagement-Software für Prüfdienstleister?
Eine Prüfmanagement-Software für Prüfdienstleister plant und dokumentiert wiederkehrende Prüfungen in einem durchgängigen Auftrag: Terminplanung, Disposition der Prüfer, mobile Durchführung, Prüfprotokoll, Nachweis und Abrechnung. COMP4 steuert dabei, wo und wann welche Prüfung fällig ist und hält alles prüfsicher fest. Es ist kein Prüfmittelkataster, sondern die operative Termin- und Dokumentationsebene.
Unterstützt COMP4 die DGUV-V3/V4-Prüfung und die Betriebsmittelprüfung?
Ja. COMP4 plant und dokumentiert Prüfungen wie die DGUV-V3/V4-Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester Betriebsmittel sowie wiederkehrende Prüfungen nach BetrSichV. Für jede Prüfart lassen sich konfigurierbare Protokolle hinterlegen, die vor Ort ausgefüllt und als einreichfertiger Nachweis erzeugt werden – inklusive Fotos, Messwerten und Unterschrift.
Was macht die Quartalsplanung QuarterGenius?
QuarterGenius ist die Quartalsplanung in COMP4. Sie zeigt über alle Kunden und Standorte hinweg, welche Prüfungen in welchem Quartal fällig werden, und macht die Auslastung je Quartal sichtbar. Dabei clustert QuarterGenius die Prüfungen nach Region und fasst Termine im selben Gebiet zusammen – das reduziert Leerfahrten und Fahrzeiten spürbar. Anhand der Anzahl der Prüflinge und ihrer Prüfintervalle berechnet QuarterGenius zudem, wie viele Prüfer je Quartal benötigt werden. So werden wiederkehrende Prüffristen zu einem planbaren, effizient gebündelten und richtig besetzten Quartalsplan.
Verwaltet COMP4 meine Prüfobjekte, ist es ein Prüfmittelkataster?
Nein. COMP4 ist keine Objektverwaltung und ersetzt kein Prüfmittelkataster. Der Fokus liegt auf der Terminplanung, der Disposition der Prüfer und der prüfsicheren Dokumentation der durchgeführten Prüfungen. Die Anzahl der Prüflinge dient dabei als Planungsgröße, etwa für QuarterGenius. Ein führendes Objekt- oder Kundensystem kann bestehen bleiben und über Schnittstellen angebunden werden.
Was, wenn der Prüfer vor Ort kein Netz hat?
Die Prüfung wird trotzdem vollständig dokumentiert. Prüfaufträge und Protokollvorlagen liegen vor dem Einsatz auf dem Gerät, Messwerte, Bewertung, Fotos und Unterschrift werden lokal erfasst und beim nächsten Empfang automatisch übertragen. Der dokumentierte Prüfzeitpunkt bleibt der tatsächliche Zeitpunkt der Prüfung, nicht der der Übertragung. Das ist für die Nachweisführung der entscheidende Unterschied.
Für welche Betriebsgröße eignet sich COMP4 als Betriebsmittel-Prüfsoftware?
COMP4 eignet sich für Prüfdienstleister und Prüfteams mit technischem Außendienst, typischerweise ab etwa 10 bis 20 Prüfern, und skaliert von dort. Die Plattform steuert deutschlandweit täglich tausende Außendiensteinsätze und lässt sich schrittweise einführen.
Lassen sich mit COMP4 neben DGUV-Prüfungen auch Brandschutzleistungen planen?
Ja. Viele Unternehmen bieten ihren Kunden neben DGUV-Prüfungen auch die Wartung von Brandmeldeanlagen, Feuerlöschern, Rauchwarnmeldern oder weiteren Brandschutzeinrichtungen an. In COMP4 planen Sie beide Leistungsbereiche im selben System: Jede Leistung hat ihre eigenen Intervalle und wird den dafür qualifizierten Technikern zugewiesen, Termine, Nachweise und Abrechnungsvorbereitung laufen aber zentral zusammen. So sehen Sie je Kunde und Standort, welche Prüfungen und Wartungen erledigt sind und was als Nächstes fällig wird. Was COMP4 speziell für den Brandschutz bietet, zeigt unsere Seite zur Software für Brandschutz-Wartung.
Keine Frist mehr übersehen, keinen Nachweis mehr suchen
Von der Quartalsplanung mit QuarterGenius über die qualifikationsgerechte Disposition bis zur Abrechnungsvorbereitung:
COMP4 hält den gesamten Prüfzyklus in einem Vorgang.
Auch dann, wenn Partnerbetriebe mitprüfen und mehrere Auftraggeber parallel bedient werden.
Wir gehen Ihre Prüfarten und Intervalle durch und zeigen die Abbildung in COMP4 an Ihrem eigenen Bestand.