Digitale Formulare im Außendienst mit FormGenius

Digitale Formulare im Außendienst mit FormGenius

Serviceberichte, Checklisten und Protokolle direkt vor Ort – automatisch befüllt, digital unterschrieben.
Digitale Serviceberichte mit FormGenius

Digitale Formulare für Ihren Außendienst

Mit FormGenius gehört Papierkram der Vergangenheit an. Ihre Techniker füllen Formulare wie Serviceberichte, Übergabeprotokolle oder Checklisten direkt am Tablet oder Smartphone aus. Individuell anpassbar und automatisch mit Kundendaten befüllt. Unterschriften werden vor Ort erfasst, das fertige Dokument im Auftrag hinterlegt und sofort als PDF verfügbar. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und treten beim Kunden noch professioneller auf.

Funktionen von FormGenius im Überblick

Mobiles Ausfüllen von Protokollen

Digitale Formulare direkt vor Ort

Techniker füllen alle benötigten Formulare direkt in der Außendienst App aus – ganz ohne Papier.

Protokolle werden automatisch mit Kundendaten befüllt

Automatisch mit
Kundendaten befüllt

Vertragsnummern, Adressdaten oder Ansprechpartner werden automatisch aus COMP4 übernommen – kein Abtippen mehr.

Das Protokoll ist individuell anpassbar auf Ihr Unternehmen

Individuell anpassbare Vorlagen

Ob Servicebericht, Übergabeprotokoll oder Checkliste: Erstellen Sie eigene Vorlagen (PDF oder ODT) und passen Sie diese flexibel an Ihre Anforderungen an.

Erfassen Sie einfach die Kundenunterschriften digital

Digitale Unterschriften erfassen

Kunden unterschreiben direkt auf dem Gerät – sicher, schnell und ohne zusätzliche Arbeitsschritte.

Das Protokoll liegt als pdf vor

Ablage im Auftrag

Fertige Dokumente werden automatisch als PDF im Auftrag archiviert – inklusive Wasserzeichen für ungültige Versionen.

Ein vollständiger Service-Bericht liegt vor

Einheitliche Formulare
für alle Techniker

Einmal sauber aufgesetzt, profitieren alle Außendienstmitarbeiter von denselben Vorlagen – fehlerfrei und konsistent.

Typische Einsatzszenarien aus dem Alltag

Ein Techniker schließt einen Wartungsauftrag ab. Statt Formulare per Hand auszufüllen, dokumentiert er alles digital im FormGenius, lässt den Kunden direkt unterschreiben und schickt das fertige PDF automatisch ins Büro.

Techniker mit Tablet in der Hand

Vorteile von FormGenius mit COMP4

  • Weniger Papierkram: Alle Formulare digital, direkt am Einsatzort.
  • Keine doppelte Arbeit: Daten werden automatisch übernommen, kein manuelles Übertragen.
  • Mehr Zeit für Kunden: Weniger Büroarbeit, mehr Service.
  • Einheitliche Vorlagen: Konsistente, professionelle Dokumente für das gesamte Team.

Häufige Fragen zu FormGenius

Was ist FormGenius?

FormGenius ist die digitale Formularfunktion in der Außendienst Software COMP4. Damit erstellen, bearbeiten und unterschreiben Ihre Techniker Dokumente direkt vor Ort – ohne Papier und Nacharbeit.

Welche Formulare können mit FormGenius abgebildet werden?

Sie können Serviceberichte, Übergabeprotokolle, Checklisten und viele weitere Dokumentarten digitalisieren – und mit eigenen Vorlagen individuell anpassen.

Müssen Kundendaten jedes Mal neu eingetragen werden?

Nein – Standardinformationen wie Vertragsnummer, Adresse oder Ansprechpartner werden automatisch aus COMP4 übernommen.

Können auch eigene Vorlagen genutzt werden?

Ja – Sie können Vorlagen in PDF- oder ODT-Format erstellen, mit COMP4-Variablen verknüpfen und so exakt auf Ihre Anforderungen zuschneiden.