Automatische Abläufe
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Abrechnung von Aufträgen und nutzen Sie vorgefertigte Templates und Abläufe für Kundenanschreiben.
Makros
Mit Hilfe von Makro-Templates minimieren Sie Eingabezeiten drastisch. Mit nur einem Klick können Sie beispielsweise einen kompletten Auftrag inklusive Abschlussinformationen ausfüllen und sofort erledigen.
Abrechnung
Rechnen Sie mit wenigen Klicks komplette Subunternehmen und Außendienstmitarbeiter nach Leistungspositionen ab. Nutzen Sie PDF-Dateien oder Excel-Listen und erstellen Sie kinderleicht Sammelrechnungen, Teil- und Endaufmaß.
Kundenanschreiben
Hinterlegen Sie Dokumente, die vom System automatisch mit Informationen aus dem Auftrag gefüllt werden: Adresse, Datum, Anrede, Name, Termin und vieles mehr. Je nach Auftragstyp, Status und/oder Beschreibung wird automatisch das richtige Anschreiben generiert und als PDF-Datei angezeigt.
Auch E-Post kompatibel!
Auch E-Post kompatibel!
SMS und Push-Nachrichten
Senden Sie automatisiert oder manuell SMS oder Push-Nachrichten an Ihre Außendienstmitarbeiter. Dazu können Sie auf voreingestellte Vorlagen zurückgreifen oder individuelle Vorlagen erstellen.
Ein Mitarbeiter soll sich in der Dispo melden? Auf Knopfdruck sendet das System die Nachricht: "Bitte ruf uns umgehend in der Dispo an!"
Nachrichten an Ihre Außendienstmitarbeiter können Sie auch direkt aus dem Kalender verschicken.
Ein Mitarbeiter soll sich in der Dispo melden? Auf Knopfdruck sendet das System die Nachricht: "Bitte ruf uns umgehend in der Dispo an!"
Nachrichten an Ihre Außendienstmitarbeiter können Sie auch direkt aus dem Kalender verschicken.
Mitteilungsvorlagen
Hinterlegen Sie Vorlagen für automatische Mitteilungen. Nachrichten können zum Beispiel nach der Erstellung eines Termins oder kurz vor dem Termin automatisch per E-Mail und/oder SMS versendet werden. Variablen wie Kundennummer, Termin, Anrede und Name werden vom System automatisch eingefügt.
Systemnachrichten
Schreiben Sie innerhalb des Systems einzelne Mitarbeiter oder Subunternehmer an oder senden Sie innerhalb von Sekunden eine Nachricht an alle Mitarbeiter.