COMP4 hat eine neue Funktion: den digitalen Wohnungsspiegel. Damit bilden Sie eine komplette Liegenschaft digital ab, vom Gebäude über die Etage bis zur einzelnen Wohn oder Geschäftseinheit.
Diese Funktion richtet sich an alle, die in Mehrfamilienhäusern arbeiten und dort nicht ein Objekt, sondern viele Einheiten erfassen. Jede Wohnung und jede Geschäftseinheit hat eigene Daten, eigene Kontakte und einen eigenen Bearbeitungsstand. Der Wohnungsspiegel hält diese Struktur an einer Stelle zusammen, statt sie auf Excel-Listen, Papierunterlagen und einzelne Rückmeldungen zu verteilen.
Was der digitale Wohnungsspiegel abbildet
Der digitale Wohnungsspiegel legt eine Liegenschaft als Struktur an: Gebäude, Etagen, Untergeschosse und darunter die einzelnen Einheiten. Alle Beteiligten greifen auf dieselbe Struktur zu, von der Disposition über den Innendienst bis zum Außendienst.
Statt vieler Einzeldateien entsteht eine zentrale, standardisierte Übersicht pro Liegenschaft.
So legen Sie eine Liegenschaft an
Sie geben die Zahl der Etagen, Einheiten und Untergeschosse ein. COMP4 erzeugt daraus automatisch den kompletten Wohnungsspiegel und verteilt die Einheiten gleichmäßig auf die Etagen.
Die Nummerierung folgt dabei automatisch dem Standard BAKOM oder DIBKOM. Hat eine Einheit eine eigene Apartmentnummer, hinterlegen Sie diese manuell. Sie wird dann anstelle der Standardnummer angezeigt.
Erfassungsfelder frei konfigurieren
Welche Daten Sie je Gebäude, Etage und Einheit erfassen, bestimmen Sie selbst. Über Custom Fields passen Sie die Erfassung an die Vorgaben jedes Auftraggebers an, unabhängig von Projekt und Branche.
Typische Beispiele aus der Praxis:
- Custom Fields für die Verlegemethode auf Gebäude- oder Etagenebene
- Anzahl der Antreffversuche beim Mieter
- Pflichtbilder, die im Feld dokumentiert werden müssen
So lässt sich der Wohnungsspiegel für unterschiedliche Serviceprozesse in Mehrfamilienhäusern nutzen, etwa für Wartung, Reparatur, Modernisierung, Begehung oder Dokumentation. Entwickelt wurde er unter anderem für die Anforderungen im NE4-Ausbau.
Von der Struktur zum Installationsauftrag
Sobald die finale Struktur des Wohnungsspiegels steht, generiert der Innendienst Installationsaufträge als Unteraufträge für jede Einheit. Diese sind dann bereit für die Terminierung und laufen anschließend durch die gewohnten Prozesse in COMP4, von der Einsatzplanung bis zur Rückmeldung aus dem Feld.
Status und Fortschritt in der zentralen Übersicht
Der praktische Gewinn liegt im Überblick. In der zentralen Übersicht sehen Sie den Stand jeder einzelnen Einheit:
- Eine Fortschrittsanzeige zeigt, wie viele Pflichtfelder bereits befüllt wurden.
- Das Status-Feld zeigt farblich, ob eine Einheit abgeschlossen ist oder ob es beim Auftrag Probleme gab.
- Dokumente und Fotos hängen direkt am richtigen Datenobjekt, also am Gebäude, an der Etage oder an der Einheit.
Das Ergebnis: weniger Suchaufwand, saubere Daten und alle Beteiligten auf demselben Stand.
Wohnungsspiegel in COMP4 kennenlernen
In unserem neuen Video zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie eine Liegenschaft anlegen, die Erfassung konfigurieren und die Installationsaufträge je Einheit generieren. Video ansehen
Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo, wie der digitale Wohnungsspiegel in Ihren Prozessen funktioniert.